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Secrétaire

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : - secrétariat particulier des officiers généraux commandant de la région de gendarmerie Auvergne - Rhône-Alpes (commandant en titre, commandant en second et l'officier adjoint commandement) ; - suivi et organisation de l'agenda des autorités ; - accueil téléphonique et physique (filtrage appels et visiteurs) ; - rédaction et mise en forme des documents, de courriers, cartons, mails pour signature des autorités ; - traitement des missions ponctuelles et suivi au profit du CDR ; - participation à l'organisation des cérémonies et des réceptions ; - gestion du courrier « départ » et «arrivée » du cabinet et des BAL ; - préparation (charte graphique, forme.) des dossiers soumis à la signature des autorités ; - demande de devis, commandes, mise en paiement et suivi budgétaire des frais de représentations du cabinet ; - participation aux missions assurées par la Section Management Information qui travaille en interaction avec le cabinet . Votre environnement professionnel : Activités du service : Le poste est proposé au sein du commandement de l'État-Major de la région gendarmerie Auvergne - Rhône-Alpes, à Sathonay-Camp (69) ; Le cabinet assure le[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Solaize, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour une société spécialisée dans la rénovation énergétique de l'habitation des particuliers, le cabinet Sigma recrute un(e) Assistant(e) Administratif pour un contrat d'intérim de 3 mois renouvelable. Vos missions : Vous suivrez ces dossier de la validation à la mise en paiement : - Validation des dossiers suite à la signature commerciale - Gestion et envoi des pochettes techniques pour interventions - Contrôle des retours de paiement des dossiers Vous gérez les dossiers du bon de commande à la facturation . Une formation interne et un parcours d'intégration étant prévu à l'embauche. Profil : - Formation : BAC +2 Assistanat de Gestion ou similaire - Rigueur, organisation, relationnel au top, bonne humeur et surtout esprit d'équipe. - Une maîtrise des outils informatique est obligatoire pour sa prise en main, logiciel ERP interne - Une première expérience administrative sera un vrai plus. Avantages : Les horaires de travail vous permettront une réel équilibre vie pro/vie perso avec 35h répartis sur 4 jours et demi (= vendredi après-midi libre) Mutuelle de groupe Merci d'adresser votre cv à Fabienne.friaud@sigma.tech

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Editeurs logiciels - Software

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Creative IT est une entreprise innovante de 38 collaborateurs spécialisée dans le développement de solutions logicielles autour de Qubes, un logiciel MES (Manufacturing Execution System) dédié au suivi des activités de production et à la mesure en temps réel des performances des ateliers. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Gestion H/F, au sein du service General Administration. Vos missions : - Comptabilité et gestion financière o Contrôle des notes de frais et des abonnements de transport o Suivi des commandes fournisseurs o Élaboration et mise à jour des tableaux de bord financiers o Participation à la gestion des opérations comptables courantes - Administration et gestion des ressources humaines o Rédaction de courriers, notes, etc. o Gestion et suivi des prestataires o Mise à jour des documents légaux sur diverses plateformes (URSSAF, KBIS, etc.) o Gestion administrative du personnel o Organisation des sessions de formation « Creative Academy » o Élaboration et mise à jour des tableaux de bord RH - Commercial o Relances commerciales (impayés, signature des contrats,.) o Suivi[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez l'association en tant que Chargé(e) de Gestion Locative Adaptée ! Le poste est un CDD de remplacement de congés maternité à pourvoir à partir du 2 mai jusqu'à mi-octobre 2025, à temps partiel (70%), basé à Lyon 7e avec des déplacements sur le territoire ouest de Lyon. Au sein du pôle Gestion Locative, vous intervenez sous la responsabilité du Chef de pôle Gestion Locative et au sein d'une équipe pluridisciplinaire (chargés de GLA, de gestion locative comptable, bénévoles.), en assurant la gestion du patrimoine immobilier confié par les propriétaires sur le territoire ouest de Lyon. Vos missions : Rattaché(e) au Chef de Pôle Gestion Locative et aux responsables d'équipes GLA, vos principales missions sont les suivantes : - La relation avec le locataire - Faire visiter le logement au candidat à la location, signer le bail, faire l'état des lieux ; - S'assurer de la bonne compréhension du bail ; des droits et devoir des locataires ; - Fournir à la comptabilité les éléments de régularisation des charges, s'assurer de la bonne exécution, traiter les situations d'impayés et les défauts d'assurance ; - Visiter périodiquement les logements, être à l'écoute des locataires[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché.e au Chargé de relocation, il/elle est le/la référent.e administratif/ve du pôle relocation et assure l'interface avec les partenaires internes et externes. Gère les congés dédits : prise de rdv, saisie des Ordres de mission et des bons de travaux, envoi des courriers recommandés via un logiciel de dématérialisation, information des différents services concernés, validation des factures ,.. Assure le rôle de référent auprès du prestataire d'externalisation des états des lieux et de la société de sécurité des locaux vacants Assiste le Chargé de Relocation dans ses missions. Gère les avenants au bail : recenser les besoins, saisie sous le logiciel dédié, prise de RDV pour signature. Assure un appui administratif au pôle relocation : rédaction et mise en forme de courriers, préparation des bilans, traitement des réclamations diverses, appui aux collaborateurs de l'équipe, programmation des réunions, réalisation des comptes rendus de réunion, assure la continuité de service pendant les absences du responsable, optimisation du partage d'informations. Gère et suit les commandes pour la sécurisation des logements vacants auprès du prestataire Constitue et suit[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Lyon Tertiaire recherche pour son client basé à Lyon 2: - Un Gestionnaire Administratif Achats (H/F) Notre client est un groupe familial international fondé à Lyon. Véritable partenaire et expert de la distribution, notre client propose des produits et des services à fortes valeurs ajoutées auprès de professionnels. En tant que Gestionnaire Administratif Achats (H/F), vous serez rattaché(e) au Responsable Achats de votre département et vous assisterez les acheteurs dans leurs missions. Vos missions: - Gestion contractuelle : Rédiger les contrats cadres annuels et assurer le suivi circuit de signature. - Gestion administrative et comptable des marges arrière: Collecter les déclaratifs et les relances fournisseurs, aider à l'élaboration des prévisionnels. Calculer et faire valider les montants des ristournes et BFA avant comptabilisation. - Gestion des tarifs d'achat: Collecter les tarifs d'achat auprès des fournisseurs et vérifier la cohérence, en coopération avec les acheteurs. Tenir à jour le suivi des évolutions tarifaires et des tableaux comparatifs. - Vous serez garant(e) de la fiabilité et de la bonne tenue à jour des conditions tarifaires par[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) en assurances

Emploi Assurances

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Etre conseiller de Gan Prévoyance c'est quoi ? C'est accompagner nos clients professionnels et particuliers tout au long de leur vie, en leur proposant des solutions personnalisées dans les domaines de la prévoyance, la retraite, la santé, l'épargne et l'immobilier locatif. Vous êtes à la recherche de sens dans votre travail ? Vous avez de l'expérience dans la prospection et dans le commerce de terrain (commercial.e itinérant) ? Ne cherchez plus et continuez à lire notre offre ! Notre mot d'ordre : la satisfaction de nos clients ! Votre zone d'intervention défini : LYON 7 - ST FONS - FEYZIN Vos missions : - Vous disposez d'une gamme de produits complète dans les domaines de la prévoyance, la retraite, la santé, l'épargne et l'immobilier locatif. - Vous travaillez de manière autonome en organisant votre activité commerciale et votre prospection depuis chez vous (en home office) et/ou depuis votre bureau de rattachement. - Vous développez le portefeuille de clients qui vous est confié, en allant à la rencontre des clients et prospects sur votre secteur géographique. Vous vous demandez comment s'organisent vos journées ? Vous travaillez de manière autonome, en étroite[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) en assurances

Conseiller(ère) commercial(e) en assurances

Emploi Assurances

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Etre conseiller de Gan Prévoyance c'est quoi ? C'est accompagner nos clients professionnels et particuliers tout au long de leur vie, en leur proposant des solutions personnalisées dans les domaines de la prévoyance, la retraite, la santé, l'épargne et l'immobilier locatif. Vous êtes à la recherche de sens dans votre travail ? Vous avez de l'expérience dans la prospection et dans le commerce de terrain (commerciale itinérant)? Ne cherchez plus et continuez à lire notre offre ! Notre mot d'ordre : la satisfaction de nos clients ! Votre zone d'intervention défini : SAINT PRIEST - MIONS - VENISSIEUX Vos missions : - Vous disposez d'une gamme de produits complète dans les domaines de la prévoyance, la retraite, la santé, l'épargne et l'immobilier locatif. - Vous travaillez de manière autonome en organisant votre activité commerciale et votre prospection depuis chez vous (en home office) et/ou depuis votre bureau de rattachement. - Vous développez le portefeuille de clients qui vous est confié, en allant à la rencontre des clients et prospects sur votre secteur géographique. Vous vous demandez comment s'organisent vos journées ? Vous travaillez de manière autonome, en[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En un mot, qui recherchons nous ? Nous recherchons un.e chargé.e d'accueil pour un de nos service vélos Free velo'v, service de prêt de vélos à destination des jeunes sur la métropole de Lyon. Si vous aimez le contact client, vous êtes dynamique, rigoureux.se et autonome et que vous cherchez une mission qui a du sens. Alors ce poste est pour vous ! PERMIS B obligatoire Quels challenges pouvez-vous rencontrer ? ACCUEIL: Accompagnement de l'usager dans son parcours de réservation Présentation du service vélo aux futurs usagés ADMINISTRATIF: Vérification des dossiers pour l'éligibilité au service Maîtrise des processus pour signature de contrat de prêt Gestion des retours de location EVENEMENTIEL: Représentation et présence lors d'animations et d'évènements Gestion de la logistique de l'évènement Les avantages à nous rejoindre: Forfait mobilité : 25 centimes/Km à la limite de 700€/an Tickets restaurants de 8€ pris en charge à 60% Prime variable sur objectif A pourvoir dès que possible

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